印刷の依頼が決まった時点で、あらかじめ仕様の確認をしておきましょう。

印刷会社によっては、入稿用のテンプレートがあらかじめ存在している場合があります。
細かな仕様が定まっている場合などにはテンプレートを取り寄せ、使用した方が間違いがないでしょう。

データ制作を行う前に印刷の仕様をしっかりと把握しておきましょう。
サイズや色加工方法など、データに直結する仕様もあります。
そのため事前に把握しておけるかは重要な内容となります。

よくやりがちなのが、入稿の受付時間を把握しておらず、入稿手配した時間によって翌日受付にされてしまうことです。
印刷会社の場合、印刷の入稿受付から起算して何営業日かかる、と印刷期間のカウントを取るのが主流です。
そのため受付日が1日ずれることにより納期を守れなくなる可能性が生じます。

特に受付の期限時間をしっかりと把握しておきましょう。

印刷入稿データの確認の前に、基本的な内容の確認を終えておきましょう。
多くの場合、紙面上の誤字脱字や表記ミスにより再印刷が発生します。
特に起きやすいのが、ページ番号のズレや歯抜け、会社の住所や連絡先の誤りURLなどの表記ミスです。
連絡先や数字周りは重要な内容になるため、携わる人がそれぞれ意識して確認を行っていきましょう。

入稿データの確認は大きく分けて下記の6項目が挙げられます。

多くの確認項目が、イラストレーターやPhotoshopの各種設定パネルで確認が取れる内容になります。
注意したいのが、チェックを行っている最中に誤って、紙面上のデータを操作しないことです。
印刷会社では、塗り出しや色数等のチェックは比較的指摘してもらいやすく、不備があれば連絡が来ます。
ただし、解像度や線の太さなどはデータ上すぐにわかりにくいため見落とされがちになります。

また特にレイヤーやロックの扱いは重要で、レイヤーロックやオブジェクトロックがかかっている場合、印刷に出力されてこない場合があるため、確認をしておきましょう。

保存の際にやりがちなミスとして、リンクファイルの扱いがあります。
画像ファイルをイラストレーターにリンク配置している場合など、リンク元の画像をつけ忘れてしまうことがあります。
埋め込み設定で配置するか、リンクファイルを同じフォルダーに入れるかを確認し、画像の漏れが生じないように注意をしましょう。

印刷物の場合、ちょっとしたミスにより刷り直しが生じます。
印刷の部数によって安い金額ではなく、制作側がミスをしてしまった場合、再度印刷をしなければなりません。
チェックシートを使うことにより単純な凡ミスを防ぐことができるので、入稿データを作る際には都度チェックを怠らないようにしましょう。